这几个月,一直在尝试 GTD 方法。有没有改善生活不知道,反正是软件尝试了一个又一个。前几天,又接触到了一款纯文本任务管理软件——Taskpaper。简单的尝试了一下,发现可以将这款软件结合进入 3 things 体系。

3 Things

看过很多时间管理的方法之后,才明白时间是不可以管理的。一个人独处的时候,明知道有很重要的考试需要准备,但还是会不知不觉地打开手机刷微信。很多时候,需要管理的不是时间,而是欲望。所以,在自我控制力很弱时,时间管理会加重你的疲劳感。

说到底,一个人的精力优先,能做的事情也很少。有一个很有名的原则叫做“二八原则”,套入到这里来就是,我们的生活是由 20% 的关键任务 + 80% 的普通任务组成。在理想的状况下,我们应该将 80% 的时间投入到那些 20% 的重要任务中。如何安排这 20% 的任务时,3 Things 的体系就孕育而生了。3 Things 指的是每天优先挑选出最关键的三件事情,优先处理。这三件事情的选择,需要结合你自身的目前情况、长久目标而决定。对于这个选择,你可以问自己,如果完成了其他事情,没有完成这三件事情,这一天不合格吗?如果完成了这三件事情,而没有完成其他事情,这一天合格吗?

Taskpaper

如同前文所说,Taskpaper 是一款纯文本软件,所以界面非常的简洁。下图右侧就是他的主界面,和大家经常使用的文本编辑器没有太大的区别。软件通过一些语法来实现任务管理,比如 : 实现一个项目,用 - 实现一条任务,再使用 @开头实现标签。软件更强大的地方在于,可以自定义 CSS 文件,所以可以很轻松地将一些标签搞上不同的颜色。

有点遗憾的是,TaskPaper 只用 macOS 版本,其他平台只能通过文本编辑器+插件的方式实现,比如 Sublime Text 中有一个能实现类似功能的插件 aziz/PlainTasks: An opinionated todo-list plugin for Sublime Text editor (version 2 and 3)

系统工作流

其实,能想起来用 Taskpaper 做三件事情,是受到了《18分钟》:如何用18分钟变身效率达人?| 狗熊月读64影响。视频中,大狗熊老师介绍了一个习惯,会每天在文本文档中,列出5项需要完成的任务(对的,比三件事情多出了两项),而且会对事情进行估计,包括四象限中的位置、预计完成时间以及和自己人生的那个目标有关。

四象限法则是时间管理中的一个重要理论,它将我们需要处理的事情分成了下图显示的四类,并且指导在日常生活中应该关注重要但是不紧急的事情,也就是第二象限。

一般的 GUI 任务管理软件,列出事情还算比较方便,但是做评论却没有那么便利。TaskPaper 比起在文本文档中直接写,体现出强大的整合能力。比如,我可以选定 MachineLerninginAction 的标签,可以快速的将我之前安排过的相关任务整合到一起。

所以,每天晚上睡觉前的 10 分钟,我会回顾一下今天完成的事情,并给第二天安排需要做的 3 Things。确保第二天醒来,我可以直接开始做当天的重点。达到从头到尾、逐一处理、不避不拖、一次一事的 GTD 执行境界。

参考

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