什么是自动化

日常工作学习中,我们需要使用不同的工具来应对各种各样的任务。比如,用印象笔记收集网页,利用图库管理博客中的图片。但是,由于大部分工具不是同一家公司发布的,彼此之间很难进行简单的协作。如果你有编程能力,可以利用很多工具提供的 API(应用程序接口),让信息在不同的软件中流动。
对于普通人而言,目前市面上也有很多 App 提供这种功能,可以解决少部分的问题。我对这些功能的定义就是自动化流程,通过使用这些功能,可以减少一些重复机械的工作,使我们更好的享受生活。老罗在吹锤子系统时,提到过「One Step」,在我心目中也是自动化的一种。自动化流程指的是我自己在实践中,配置的一些软件使用流程。

Workflow

Workflow (新手入门请看iOS 效率神器 Workflow 怎么用?跟着这篇入门指南从零开始 | 新手问号)是 iOS 上的一款自动化软件。似乎是去年被苹果收购,现在在 App Store 中可以免费下载。前一段时间的 WWDC 上,也公布了进行版本,能利用 Siri 的「捷径」App。

在 iPhone 上,我最常用的 workflow 动作是碎片知识摘记,实现利用 iPhone 阅读时,将值得多次阅读的内容,集中保存到印象笔记中。有关这个动作更多的介绍可以查看 Workflow + 印象笔记,定制高效碎片知识管理工作流 | Matrix 精选 - 少数派

《奇特的一生》在时间管理领域如雷贯耳,很多人都按照柳比歇夫的那种方法进行时间。如果你希望可以使用 Workflow 来记录时间,可以进一步阅读少数派中 想学柳比歇夫?用这个Workflow来帮你一把

最后,授人以鱼不如授人以渔,少数派的 Workflow Gallery 提供很多相关的工作下载,可以自行前往挑选。

Aflred

Aflred 是 Mac 上的一款效率工具。之前我在自己的博客中也有分享过,Alfred 使用记录 - RyenX。这里,我就补充介绍几个自己目前在用的功能。

由于我平时是使用 Markdown 进行写作的,难免会遇到需要插入很多链接的时候,比如现在正在写的这一篇文章。Afled 中有一个 workflows 「fallroot/copy-url-for-alfred」,通过这个动作可以将 Chrome 或者 Safari 中的当前正在浏览的网页的标题以及网址以 Anchor 、URL、Title、Markdown 等多种形式复制到当前的输入框或者是剪贴板。

ngreenstein/alfred-process-killer: An Alfred 2 workflow that makes it easy to kill misbehaving processes. It is, in essence, a way to easily find processes by name and kill them using kill -9.:快速结束 Mac 中的某些进程。
-w607

IFTTT

Workflow 和 Aflred 需要在自己的 iPhone 或者 Mac 上才可以运行,说起来多少还有些不自动。我经常使用的另外一个自动化服务「IFTTT」就可以解决这个问题。IFTTT 是什么?它是英文 IF This Then That 的首字母缩写,它是一个提供自动化服务的网站。它的功能可以从字面猜测出来大概,完整地解释是「如果A完成事件1,那么就让B完成事件2」。简单来说,你可以通过设置一些规则,让它帮你自动完成一些重复工作。比如设置规则实现当你发布一条微博后,IFTTT 自动将微博同步到印象笔记中。所以,IFTTT 对我的意义是将不同的应用连接在了一下,方便我造各种工作流。

与上面的形式相同,继续介绍一下我目前在使用的规则。

碎片阅读

互联网的发展,使每个人有更多表达自己的机会,越来越多的人开始通过文字展示自己。碎片阅读指的正是阅读这些散落在不同平台上的文章。对于我而言,一般是先将在网上看到的想要阅读的文章放到稍后读软件 Pocket 中。之后在自己空闲时,打开 Pocket 网站阅读。比起直接阅读这样的好处有二:

  1. 不是每一个网站或者平台都有良好的阅读环境,比如很多广告、字体字号。
  2. Pocket 提供丰富的 API 接口,通过 IFTTT 可以很好的和 Evernote、Airtable 等软件写作。

If New favorite item, then Append to a note in Evernote - IFTTT:古语「不动笔墨不读书」,很多文章有值得记录地方,而且也希望可以将自己所做的笔记集中在一处。针对这个问题,很多人会复杂,并且再粘贴到某一个文档中。这种方法做起来简单粗暴,却打断了阅读的连续性。通过我这个动作,可以将在 Pocket 中高亮的句子,直接添加到印象笔记的一条特定笔记中。

印象笔记中效果

If item archived , then create record in airtable:这一个动作是实现阅读数据的统计,当我在 Pocket 中归档一篇文章之后,会在 Airatble 指定的表单里添加一条相关的阅读记录。

Airtable record

任务管理

创意

IFTTT 中有一个与 RSS 相关的触发器,而且如下图所示,提供了对文章进行关键字匹配的选项。
IFTTT RSS

前一阵子是 618 年中大促,正好我想购买一个 QC35 的耳机。为了追求优惠,大部分人会不停的查看想购买商品的页面,看看有没有什么新的变化。而我利用 IFTTT 搞了一个监控 QC35 全网优惠的监控。具体思路如下:什么值得买中有一个精选好价的频道,很多人会在上面爆料商品的优惠信息。幸运的是,这个频道提供 RSS 订阅链接。所以,配合上面提到的 RSS 相关触发器,我写了 If new feed item matches ‘qc35’ from http://faxian.smzdm.com/feed, then send me an email at xiang578@foxmail.com - IFTTT 以及 If new feed item matches ‘QC35’ from http://feed.smzdm.com, then send me an email at xiang578@foxmail.com - IFTTT 两个规则。从而实现,有人爆料 QC35 相关的价格优惠时,我会收到一条由 IFTTT 发送的邮件。

qc

Reference

Changelog

  • 20180707:完成初稿